PRIVACY POLICY

Con la presente Privacy Policy, l’Associazione Varese per l’Oncologia ODV descrive le modalità di funzionamento del sito web www.vareseperloncologia.it (di seguito il “Sito”) e fornisce agli utenti, anche ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “Regolamento”), le informazioni relative al trattamento dei dati personali che vengono raccolti automaticamente o che gli utenti stessi conferiscono volontariamente accedendo, navigando e utilizzando i servizi presenti nel Sito.

L’informativa è resa solo per il Sito e non per altri siti web consultati dall’utente tramite link ipertestuali eventualmente presenti nel sito stesso. All’interno del Sito potrebbero, infatti, essere presenti link ipertestuali a siti web, pagine o servizi on-line di soggetti terzi. Cliccando su tali link, l’utente potrà accedere a contenuti che, essendo di esclusiva pertinenza dei predetti soggetti, esulano dal controllo dell’Associazione.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione Varese per l’Oncologia ODV, con sede legale in Varese, Via Vittorio Veneto 11, C.F. 02817810126, telefono 351.3759944, e-mail associazione@vareseperloncologia.it, PEC vareseperloncologia@pec.it (di seguito “il Titolare”).

Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare può essere contattato all’indirizzo mail dpo@vareseperloncologia.it.

Tipologia di dati trattati

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Possono essere utilizzati per identificare anomalie e/o abusi su richiesta degli organi preposti.

I dati di navigazione sono conservati sul server di hosting del Sito, inaccessibili al pubblico e non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nei relativi messaggi.

Il Titolare tratta, inoltre, i dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso la compilazione del form di contatto presente sul Sito (nello specifico: nome, cognome, indirizzo email).

(di seguito, complessivamente, i “Dati”)

Per le informazioni sul trattamento dei dati personali forniti attraverso la compilazione del form presente nelle sezioni “iscriviti alla nostra newsletter”, “diventa socio” e “diventa volontario”, si rinvia alle specifiche informative pubblicate nelle apposite sezioni.

Nel caso venga effettuata una donazione a favore dell’Associazione, i dati sono trattati come da informativa presente nella sezione “Effettua una donazione”, alla quale si rinvia.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione del Sito, controllarne il corretto funzionamento, ricavare informazioni statistiche anonime sul suo uso e accertare la responsabilità nell’ipotesi di reati informatici. Il trattamento trova base giuridica nell’esecuzione del contratto (art. 6.1 b) Regolamento) e nel legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 f) del Regolamento);
• riscontrare le richieste di contatto pervenute tramite il form presente sul Sito o attraverso l’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati; la base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente (art. 6.1 b) Regolamento);
• esercitare e difendere i diritti del Titolare in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). Il trattamento trova base giuridica nel legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 f) Regolamento).

Natura del conferimento

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente dal sistema), l’utente è libero di fornire i dati personali.

Il conferimento dei Dati richiesti per la compilazione del form di contatto è facoltativo, ma necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto (ad esempio, avere riscontro alla richiesta formulata).

Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno al Titolare appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati non sono oggetto di diffusione.

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, i Dati possono essere comunicati a:

1. soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, che agiscono in qualità di autonomi titolari, quali a titolo esemplificativo le autorità pubbliche competenti e l’autorità giudiziaria;
2. soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata del Titolare) quali, a titolo esemplificativo, i soggetti addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del Sito, fornitori di servizi IT.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@vareseperloncologia.it

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare conserva i Dati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti.

In particolare, i dati di navigazione non persistono per più di sette giorni, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

I dati raccolti tramite il form di contatto o contenuti nei messaggi di posta elettronica inviati volontariamente agli indirizzi del Titolare, saranno conservati per un periodo non superiore a 3 mesi.

Resta fermo il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, la possibilità per gli interessati di esercitare i diritti indicati di seguito e un maggior tempo di conservazione per necessità di esercizio e difesa di un diritto.

Cookie

Il Sito utilizza esclusivamente cookie tecnici per consentire la normale navigazione. Per le informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito, si rimanda alla nostra Cookie Policy.

Diritti dell’interessato

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di esercitare i diritti previsti dal Regolamento. In particolare:

• l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Tutti i diritti sopra elencati possono essere esercitati inviando al Titolare una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@vareseperloncologia.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede del Titolare.

Nel caso l’utente ritenga che il trattamento violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

Processi decisionali automatizzati.

Il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Trasferimento di Dati verso paesi terzi

I Dati sono conservati nell’Unione Europea. In caso di trasferimento dei Dati verso Paesi terzi extra UE, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e, in particolare, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.)

Modifiche alla privacy policy

La presente informativa può subire modifiche anche in relazione a variazioni normative; si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.

Ultimo aggiornamento: novembre 2025