NEWSLETTER POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web per l’invio di newsletter.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione Varese per l’Oncologia ODV, con sede legale in Varese, Via Vittorio Veneto 11, C.F. 02817810126, telefono 351.3759944, e-mail associazione@vareseperloncologia.it, PEC vareseperloncologia@pec.it (di seguito “il Titolare”).

Responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare può essere contattato all’indirizzo mail dpo@vareseperloncologia.it.

Dati oggetto del trattamento

Il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome e indirizzo di posta elettronica (di seguito i “Dati”).

Finalità del trattamento e base giuridica

I Dati verranno trattati unicamente per l’invio di comunicazioni informative sulle attività ed iniziative del Titolare o comunicazioni promozionali e di fundraising

Il trattamento dei Dati trova base giuridica nel consenso espresso (art. 6.1 a) Regolamento).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati sarà effettuato mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno al Titolare che svolge attività connesse e strumentali alle predette finalità, appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Dati non verranno diffusi.

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, i Dati saranno trattati dalla società addetta alla gestione e manutenzione del sito web e all’invio delle newsletter/ da fornitori di piattaforme per l’invio di newsletter, specificamente nominati Responsabile del Trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@vareseperloncologia.it

Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei Dati ed il relativo consenso è facoltativo. Il mancato conferimento non Le precluderà in alcun modo la possibilità di navigare sul sito o richiedere informazioni al Titolare, ma comporterà unicamente l’impossibilità di ricevere le newsletter.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati per l’invio di newsletter per un periodo massimo di 24 mesi a decorrere dalla loro raccolta (o dall’ultimo contatto attivo, come l’apertura di una newsletter o una richiesta di informazioni).

Alla scadenza di tale termine, i Dati saranno automaticamente cancellati.

Resta fermo il Suo diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e di opporsi al trattamento, con le modalità di seguito indicate. La revoca del consenso o l’esercizio del diritto di opposizione comporteranno l’immediata cessazione del trattamento per tali finalità, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca.

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento)
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento)
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Per esercitare i diritti sopra elencati, è possibile inviare al Titolare una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@vareseperloncologia.it oppure a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo del Titolare.

Inoltre, per non ricevere più le newsletter, è possibile cliccare in qualsiasi momento sul pulsante di disiscrizione presente in calce ad ogni comunicazione.

Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

Trasferimento dei dati all’estero

I Dati sono conservati nell’Unione Europea.

In caso di trasferimento dei Dati verso Paesi terzi extra UE, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e, in particolare, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.)

Ultimo aggiornamento: novembre 2025