INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

“Diventa Volontario”

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), Le forniamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, spiegandoLe quali sono i Suoi diritti e come gli stessi possono essere esercitati.

La presente informativa si riferisce al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce in qualità di volontario.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione Varese per l’Oncologia OdV (C.F.02817810126), con sede in Varese, Via Vittorio Veneto 11, telefono 351.3759944, e-mail associazione@vareseperloncologia.it, indirizzo PEC vareseperloncologia@pec.it (di seguito “l’Associazione”).

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) può essere contattato all’indirizzo mail dpo@vareseperloncologia.it.

Dato personale

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.

Nello specifico, il trattamento potrà riguardare i seguenti dati: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, cittadinanza, indirizzo, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica (di seguito i “Dati”).

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno all’Associazione che svolge attività connesse e strumentali alle predette finalità, appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Comunicazione e diffusione dei Dati

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi Dati potranno essere comunicati a:

• Organi della Pubblica Amministrazione, anche in caso di verifiche e accessi ispettivi;
• Compagnie Assicuratrici;
• Soggetti che erogano corsi di formazione, in caso di partecipazione del volontario a tale attività;
• Strutture sanitarie per l’esecuzione delle attività di volontariato;
• Altre associazioni, soggetti o enti in caso di partecipazione del volontario ad attività da queste organizzate.

I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata dell’Associazione) quali, a titolo esemplificativo, soggetti addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del sito web, il consulente fiscale.

L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede dell’Associazione.

Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono conservati per tutta la durata del rapporto e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti dal rapporto medesimo fermo, in ogni caso, il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

I Dati potranno, quindi, essere conservati fino ad un massimo di 10 anni dal termine del rapporto, salvo un allungamento dei tempi per esigenze di esercizio e difesa di diritti

Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere all’Associazione, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento) – l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, in particolare: finalità di trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei Dati o criteri utilizzati per determinare tale periodo, origine dei Dati, esistenza di un processo automatizzato compresa la profilazione;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, senza ingiustificato ritardo (art. 16 Regolamento)
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti senza ingiustificato ritardo (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati rivolgendosi all’Associazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@vareseperloncologia.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo dell’Associazione.

Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria ed è strettamente necessario al fine di adempiere agli obblighi di legge inerenti la gestione dell’attività di volontariato. Pertanto, il mancato conferimento, anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di instaurare e dare esecuzione al rapporto, nonché di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al medesimo.

Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati presso la sede dell’Associazione e su server ubicati nell’Unione Europea.

Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati personali verso paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).

Ultimo aggiornamento: ottobre 2025

Varese per l’oncologia ODV