INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
“Diventa Socio”
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo n. 2016/679 (di seguito il “Regolamento”), Le forniamo di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali, spiegandoLe quali sono i Suoi diritti e come gli stessi possono essere esercitati.
La presente informativa si riferisce al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce ai fini dell’adesione all’Associazione Varese per l’Oncologia OdV.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Associazione Varese per l’Oncologia OdV (C.F.02817810126), con sede in Varese, Via Vittorio Veneto 11, telefono 351.3759944, e-mail associazione@vareseperloncologia.it, indirizzo PEC vareseperloncologia@pec.it (di seguito “l’Associazione”).
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) può essere contattato all’indirizzo mail dpo@vareseperloncologia.it.
Dato personale
Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà i seguenti dati: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, cittadinanza, indirizzo di residenza, recapiti telefonici, indirizzo di posta elettronica, dati bancari, tipologia di associato (socio ordinario o socio sostenitore) (di seguito i “Dati”).
Verranno trattati soltanto i Dati strettamente necessari alle finalità da perseguire.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I Dati verranno trattati per le seguenti finalità e relative basi giuridiche:
|
adesione all’Associazione |
esecuzione del contratto, nonché adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta l’Associazione (art. 6.1 lett. b e c del Regolamento) |
|
aggiornamento dei registri o libri sociali obbligatori |
|
|
inserimento e aggiornamento dell’anagrafica associati |
legittimo interesse dell’Associazione (art. 6.1 lett. f del Regolamento) |
|
gestione del rapporto associativo, compresa la partecipazione alle attività istituzionali dell’Associazione (tra cui, a titolo esemplificativo, la partecipazione alle assemblee) |
esecuzione del contratto, nonché adempimento di obblighi ad esso connessi a cui è soggetta l’Associazione (art. 6.1 lett. b e c del Regolamento) |
|
esercizio dei diritti derivanti dalla qualifica di associato |
|
|
espletamento delle attività connesse e strumentali alla qualifica di associato |
|
|
adempimento di tutti gli ulteriori obblighi legali e contrattuali connessi alla qualifica di associato |
|
|
adempimento degli ulteriori obblighi anche in materia fiscale, di salute e sicurezza, ordine, igiene e sanità pubblici |
|
|
Invio, a mezzo posta elettronica, di comunicazioni strettamente pertinenti al rapporto associativo, come le comunicazioni relative alla convocazione dell’assemblea e a modifiche statutarie |
|
|
cessazione della qualifica di associato |
|
|
esercizio e difesa dei diritti dell’Associazione in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali, di mediazione e di conciliazione |
legittimo interesse dell’Associazione (art. 6.1 lett. f del Regolamento) |
|
Invio, a mezzo posta elettronica, di comunicazioni avente contenuto informativo sui progetti e le iniziative dell’Associazione |
|
|
Invio, a mezzo posta elettronica, di comunicazioni promozionali e di fundraising, o su iniziative di interesse sociale e/o culturale dell’Associazione |
Consenso dell’interessato (art. 9.2 lett. a) |
Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.
Il trattamento dei Dati sarà gestito da personale interno all’Associazione che svolge attività connesse e strumentali alle predette finalità, appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.
Comunicazione e diffusione dei Dati
I Dati non saranno diffusi.
Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate, i Dati potranno essere comunicati a:
- Organi della Pubblica Amministrazione, anche in caso di verifiche e accessi ispettivi;
- Organi di controllo o Revisori Legali, in ottemperanza ad obblighi cui è soggetta l’Associazione;
- Altre associazioni in caso di partecipazione dell’associato ad attività da queste organizzate;
- Compagnie assicuratrici, per le tutele in caso di sinistri che coinvolgano gli associati;
I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata dell’Associazione quali, a titolo esemplificativo, soggetti addetti alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del sito web, il soggetto incaricato dell’invio delle comunicazioni informative, il consulente fiscale).
L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede dell’Associazione.
Periodo di conservazione dei Dati
I Dati sono conservati per il tempo necessario alle esigenze connesse al rapporto associativo.
In particolare, i Dati saranno conservati per un periodo di 5 (cinque) anni dalla perdita della qualifica di associato e comunque nel rispetto di obblighi di conservazione previsti dalla legge, fermo restando un eventuale allungamento dei tempi in caso di necessità di accertamento, esercizio e difesa di un diritto.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere all’Associazione, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D.Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):
- l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento) – l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, in particolare: finalità di trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei Dati o criteri utilizzati per determinare tale periodo, origine dei Dati, esistenza di un processo automatizzato compresa la profilazione;
- la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, senza ingiustificato ritardo (art. 16 Regolamento)
- la cancellazione dei Dati per i motivi previsti senza ingiustificato ritardo (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
- la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
- la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
- l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).
Per i trattamenti fondati sul consenso, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
Inoltre, per non ricevere più comunicazioni informative, sarà possibile cliccare sull’apposito link di “disiscrizione” che troverà in calce ad ogni mail.
Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati rivolgendosi all’Associazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@vareseperloncologia.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo dell’Associazione.
Reclamo
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.
Natura del conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali è requisito necessario per l’adesione all’Associazione e per la gestione del rapporto associativo. Il mancato conferimento di detti dati comporta l’oggettiva impossibilità di accogliere la domanda di adesione e/o mantenere il rapporto associativo.
Il conferimento dei dati personali per l’invio di comunicazioni promozionali è facoltativo e non pregiudica l’adesione all’Associazione.
Trasferimento dei Dati all’estero
I Dati sono conservati presso la sede dell’Associazione e su server ubicati nell’Unione Europea.
Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati personali verso paesi terzi, ciò avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).
Ultimo aggiornamento: ottobre 2025
Varese per l’oncologia ODV
contattaci
Scrivici per qualsiasi informazione, saremo lieti di presentarti i nostri progetti