INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

“Effettua una donazione”

Ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali che Lei ci conferisce in occasione della donazione effettuata.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’Associazione Varese per l’Oncologia OdV (C.F. 02817810126), con sede in Varese, Via Via Vittorio Veneto 11_ telefono 351/3759944, e-mail associazione@vareseperloncologia.it, indirizzo PEC vareseperloncologia@pec.it (di seguito “l’Associazione”).

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) può essere contattato all’indirizzo mail dpo@vareseperloncologia.it.

Dati personali

Il trattamento può riguardare i seguenti dati: nome, cognome, residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, codice fiscale e dati bancari (di seguito “Dati”).

In ogni caso verranno raccolti e trattati unicamente i dati strettamente necessari per le finalità per cui sono raccolti.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, il trattamento dei Suoi Dati avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate.

Il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito da personale interno all’Associazione appositamente formato e istruito, proprio per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

Comunicazione e diffusione dei Dati

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi Dati potranno essere comunicati a Organi della Pubblica Amministrazione, in adempimento a specifici obblighi di legge anche in caso di verifiche e accessi ispettivi.

I Suoi Dati possono inoltre essere comunicati a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento (persone fisiche o enti che trattano dati su istruzione documentata dell’Associazione) quali, a titolo esemplificativo, soggetto addetto alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici e del sito web, consulente fiscale.

L’elenco nominativo aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede dell’Associazione.

Periodo di conservazione dei Dati

I Suoi Dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra e, comunque, fino alla prescrizione dei diritti derivanti, fermo restando in ogni caso il rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge. I Dati potranno, quindi, essere conservati per un periodo di dieci anni.

Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere all’Associazione, con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

• l’accesso, nei casi previsti (art.15 Regolamento) – l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, in particolare: finalità di trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei Dati o criteri utilizzati per determinare tale periodo, origine dei Dati, esistenza di un processo automatizzato compresa la profilazione;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti, senza ingiustificato ritardo (art. 16 Regolamento)
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti senza ingiustificato ritardo (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza
• la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

Tutti i diritti sopra elencati potranno essere esercitati rivolgendosi all’Associazione all’indirizzo di posta elettronica privacy@vareseperloncologia.it o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo dell’Associazione.

Reclamo

Nel caso ritenga che il trattamento dei Suoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

Natura del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi Dati ha natura obbligatoria ed è necessario per la gestione della donazione, delle attività strettamente connesse alla stessa e per tutti i relativi adempimenti, anche amministrativi, contabili e fiscali. Pertanto, il mancato conferimento anche parziale dei Suoi Dati comporta l’oggettiva impossibilità di adempiere a quanto indicato.

Trasferimento dei Dati all’estero

I Suo Dati sono conservati presso la sede dell’Associazione e su server ubicati nell’Unione Europea.

Laddove vi fosse necessità di trasferire i Dati fuori dall’Unione Europea, ciò avverrà nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e, in particolare, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ecc.).

Ultimo aggiornamento: ottobre 2025

Varese per l’oncologia ODV